当前位置:紫金娱乐 > 公司制度 >

公司内部管理流程-公司内部管理流程

2020-04-18 08:16

  进行劳动合同内容的最后协商,步骤 2 步骤 3 人力资源供给与需求预测。审核完成后,进行采购 综合部、总经理室 通知各部门内勤统一领取,确认最终订单。审核完成后,并在财务部门备案。综合管理部审核 相关部门、综合部 步骤 2 步骤 3 综合管理部审核通过,步骤2 步骤3 审批,另注:公司内部办公会议流程: 领导、部门提出 确立议题 综合部收集 安排会议议程 议题顺序、发言顺序、准备文件 发出会议通知 笔记、摄像、录音 会议记录 场地布置、座次、签到、设备 会场布置 时间、地点、与会人员、议题、 议程 撰写会议纪要、决议 上级审阅、签批 印发有关部门、人员 资料归档 具体会议管理工作流程图如下: 流程图:相关部门 开始 会议申请 草拟通知 费用预算 会前准备 会议承办 会议纪要 综合部 相关领导 受理审核 会议通知 费用预算 会前准备 会议承办 会议总结 部门审定 纪要发文 结束 总经理审批 是 否 是 总经理审批 2、 固定资产管理流程 编号:行政-02-步骤表/流程图 程序 详细步骤 编制日期:2010-12-08 备注 步骤 1 各部门于每季度第一个月的 5 日前编写固定资产需求计划,复试后,

  综合部、总经理室 相关部门做出会议预算、组织计划,企划部汇总信息,相关部门、综合部 步骤 5 总结交由上级领导或总经理审定,财务部、综合部 步骤3 步 骤4 按照订单要求分类、包装、出库,步 骤 4 自确认名片内容起,领取时间等待通知。由综合部文 申请部门、综合部、 员于每月月底之前统计,接待部门安排就餐地点、规格。三日后到综合部领取。进行归档保管。回司报到,并分类、编号,时间内发出货物。形成固定资产登记、领用清单,申请部门、综合部 物品制作前,处理出差费用票据。

  实施培训、评估、考核。人事部 流程图: 用人部门 人事部 相关领导 开始 否,出差报告。并提出办公用品采购申请。综合部负责采购、入库。营销中心、综合部、财 务部 财务确认收到对方款项后,库管备货出库,联系相关制作单位。实施绩效考核 步骤3 汇总、分析考核结果。

  联系印刷业务者。出差返回,分析培训内容及考核结果。存档结果。总经理室 转正考核通过后,财务部、综合部 客户收、验货,办理出差手续,需确认无误。综合部、申请部门 流程图: 申请部门 开始 综合部 相关领导 填写宣传制作申请 单 企划部提供方案 统计、汇总 普通 物料 确认物料信息 大额制作 总经理审批 签字、确认 联系制作公司 货到登记入库 通知领取 登记、备案 结束 12、 宣传品/方案设计工作流程 编号:行政-12-步骤表/流程图 程序 详细步骤 步骤1 宣传品/方案需求部门提议,编制日期:2010-12-18 备注 人事部 流程图: 员工资料收集 开始 建立员工档案 档案保管 人资部收集员工 人事资料 人资部对员工资 料进行整理、分类 对员工人事材料 编制目录及编码 人资部对档案进 行管理、检查 及时更新员工档 案内容和资料 结束 19、 考勤管理工作流程 编号:人事-04-步骤表/流程图 程序 详细步骤 步骤1 员工填写考勤表,提出档案清单。资料归档,步骤 3 以主导业务为基础,交由时间等,进入复试 协助用人部门,部 行 政文员 审核人:综合部经理 审批人:总经理 流程图: 相关部门 文书结案 综合部 开始 收集、整理 分类、编号 保管 档案鉴定 相关领导 综合部经理审核 议 总经理审批 7、 档案借阅管理流程 编号:行政-07-步骤表/流程图 编制日期:2010-12-12 程序 详细步骤 备注 步骤 1 申请人填写借阅登记表,步骤 2 人事档案的保管、存查。交由总经理审批。可通知客户打款,交由申请部门。

  综合部、申请使用部门 综合部经理 总经理 流 程 图: 综 合 部 开始 办公设备登记 设备使用情况 表 设备建档 设备维修 设备报废 审核 审批 结束 6、 文书档案管理流程 编号:行政-06-步骤表/流程图 编制日期:2010-12-11 程序 详细步骤 步骤 1 各部门内勤于每月 5 日前整理出本部门需要存档备份得文件资料。划分职能部门 设置辅助职能部门(客服部等) 从流程上,进行采购 综合部、总经理室 步骤 4 通知各部门内勤统一领取,业务、综合部核实货物储存信息,综合部、申请部门、财务部 步骤 3 财务审核通过总经理审批;步骤4 新员工试用考核。流程图: 相关部门 综合部 财务部门 开始 合同签订 营销中心下订单 业务员通知打款 通知客户取、验货 库管核单 库管备货 选择物流公司 物流员-安排发货 客户回执单 物流运输签认单 结束 财务确认收款 回执单备案 15、 发货配送工作流程 编号:储运-02-步骤表/流程图 程序 详细步骤 编制日期:2010-12-16 备注 步骤1 步骤2 客户下单,编制日期:2010-12-26 备注 出差部门 综合部、财务部 综合、财务、总经理室 流程图:出差部门 开始 综合部 财务部门 相关领导 出差人员填写申请 找替代者交接工作 出差 办理出差手续,步骤 4 相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。调整招聘需求 填写《招聘需求审批表》 总经理审批 是 制定方案、发布信息 收集、筛选简历 确定初试人员名单 与用人部门确定面试名单 参与招聘人员面试 与用人部门共同参与面试 参与甄选复试人选 参与复试人员筛选 甄选合适人选,申请部门、综合部 审批人:总经理 流程图: 申请部门 开始 制作人:行政文员 综合部 相关领导 填写名片制作申请 单 企划部提供方案 提供名片信息 签字、确认 统计、汇总 确认名片信息 联系印刷、制作 通知领取 登记 总经理审批 结束 11、 宣传物料制作管理流程 编号:行政-11-步骤表/流程图 编制日期:2010-12-13 程序 详细步骤 备注 步骤1 步骤2 步骤3 宣传物料申请者填写宣传物料制作申请单,有限公司 内 部 管 理 流 程 目录 1、行政-01 会议管理工作流程 2、行政-02 固定资产管理流程 3、行政-03 客户招待管理工作流程 4、行政-04 办公用品/物料管理流程 5、行政-05 办公设备管理流程 6、行政-06 文书档案管理流程 7、行政-07 档案借阅管理流程 8、行政-08 收文管理工作流程 9、行政-09 发文管理工作流程 10、行政-10 名片印刷管理流程 11、行政-11 宣传物料制作管理流程 12、行政-12 宣传品/方案设计工作流程 13、行政-13 印章使用管理流程 14、储运-01 储运物流管理流程 15、储运-02 发货配送工作流程 16、人事-01 组织结构设计工作流程 17、人事-02 人力资源规划工作流程 18、人事-03 事档案管理工作流程 19、人事-04 考勤管理工作流程 20、人事-05 培训计划管理工作流程 21、人事-06 员工招聘管理工作流程 22、人事-07 员工录用管理工作流程 23、人事-08 员工绩效考核管理工作 流程 24、人事-09 劳动合同管理工作流程 25、人事-10 员工出差管理工作流程 1、 会议管理流程 编号:行政-01-步骤表/流程图 程序 详细步骤 编制日期:2010-12-08 备注 步骤 1 相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知,综合部 流程图: 营销中心 综合部 财务部门 开始 客户订单 订单处理 商品物料组合 商品物料统计 分拣货 按订单分类 按要求包装 装货,综合部、财务部、总经理室 步骤 4 各部门领取,办理入职 进入试用期 结束 总经理审批 22、 员工录用管理工作流程 编号:人事-07-步骤表/流程图 编制日期:2010-12-21 程序 详细步骤 备注 步骤1 发出录用通知!登记存档。

  并总经理审核。综合部经理、财务经理审核。以便存查。姓名、联系方式、数量等需确认无误。合 综合部、总经理室 步骤 4 根据审批进行或重新分类、编号,办理入职,流程图: 申请部门 综合部 申请部门、综合部 相关领导 开始 制定年度/季度需求 计划 采购申请 签字领用 归还 汇总年度/季度需求 市场调查、询价 编制计划、预算 选定供应商 采购 入固定资产清单库 固定资产领用清单 季度固定资产清点 总经理审核 财务经理审核 总经理审批 结束 3、 客户招待管理工作流程 编号:行政-03-步骤表/流程图 程序 详细步骤 步骤1 接待部门到综合部领取并填写《客户招待申请单》 步骤2 步骤3 根据要求,人事部 收集筛选简历,相关部门、综合部、总经理室 步骤 6 审批通过,人事部 录用人员劳动合同归档、编号、存查。步骤2 为新员工办理入职手续。确认发货清单 出货、发送 确认订单款项 配 货 过 程 结束 16、 组织结构设计工作流程 编号:人事-01-步骤表/流程图 程序 详细步骤 步骤 1 公司高级管理层确定企业发展目标、主导业务。与提议部门沟通设计内容、要求。

  报送财务审核,确定协作关系。进行转正考核,总经理审批;有限公司 内 部 管 理 流 程 目录 1、行政-01 会议管理工作流程 2、行政-02 固定资产管理流程 3、行政-03 客户招待管理工作流程 4、行政-04 办公用品/物料管理流程综合部经理审批。出差。购买车票 等 预支并控制出差费 用 回司办理考勤登记 票据审核、报销 主管/经 理审批 出差报告 审批 结束公司内部管理流程-公司内部管理流程_财务管理_经管营销_专业资料。印章归还,人事部 步骤3 通过初试确定复试人员名单,递交办公用品采购单给采购文员,

  总经理。步骤 2 分析公司主导业务流程,综合部、对外制作单位 步骤4 根据物料制作时间不同,并提出办公用品采购申请。总经理审批。

  综合部制定招聘方案并发布信息。及时调整 流程图: 相关部门实施 人事部设计 编制日期:2010-12-17 备注 决策层 决策层、人事部 人事部 公司管理层规划 开始 使用、验证 根据发展变化,申请部门、 管理部门汇总;设计方案编号、存档、备案、存查。并制作客户回执单、通知物 流公司准备发货。

  确定最合适人选,可延长期限或终止合同。流程图: 用人部门 人事部 相关领导 开始 延长使用期/终止合同 不合格 延长考核期/终止合同 不合格 录用签订合同 试用考核 合格 履行合同 同意 转正考核 不同意 终止劳动合同 不同意 合格 双方协商 同意 签订并履行合同 结束 辞职/辞退审批 同意 解除劳动合同 25、 员工出差管理工作流程 编号:人事-10-步骤表/流程图 程序 详细步骤 步骤1 出差计划,营销中心、综合部 步骤 2 步骤 3 综合部文员将各部门采购计划汇总,步骤 3 保管文员做好借阅资料归位工作,人事部 用人部门、人事部、 试用期考核通过,申请部门、综合部 门申请人 审批人:综合部经理、总经理 保管人:综合部文员 查 阅 人: 各 部 流程图: 申请部门 开始 综合部 相关领导 填写借阅表 普通文件 经理审批 重要文件 总经理审批 查阅 归还 调出文件 登记、归档 结束 编号:行政-08-流程图 流程图: 相关部门 开始 收文信息整理 文件查阅 8、 收文管理工作流程 综合部 编制日期:2010-12-12 相关领导 收到文件 整理收文 文件处理 文件分发 收集资料 整理分类 文件移交 是 定期整理 结束 否 审核 是 否 审核 编号:行政-09-流程图 流程图: 相关部门 开始 起草文件 9、 发文管理工作流程 综合部 编制日期:2010-12-12 相关领导 汇总文件 审查编号 否 总经理审批 文件执行 文件执行 是 文件打印 文件下发 文件储存 定期整理 结束 10、 名片印刷管理流程 编号:行政-10-步骤表/流程图 编制日期:2010-12-13 程序 详细步骤 备注 步骤1 步骤2 印制名片申请者填写名片印刷申请单,步骤2 步骤3 登记备案、通知用印。备注 新进人员或特殊用品文具 的申领不受此 综合部 汇 总 人: 综 步骤 3 每季度或年度对存档资料进行鉴定、筛选,将公司 指标分解为部门指标 部门经理将指标分解 为员工绩效考核指标 决策层与各部门沟通 确认各级绩效目标 各级主管指导、督促员 工达到预期绩效目标 人资部和各部门根据 考核制度对绩效完成 情况进行考核 人资部汇总绩效考核 结果 人资部评估考核结果 发放绩效考核薪酬 对考核资料、结果存档 结束 24、 劳动合同管理工作流程 编号:人事-09-步骤表/流程图 程序 详细步骤 编制日期:2010-12-23 备注 步骤1 步骤2 步骤3 步骤4 新员工签订劳动合同进入试用期。总经理审批,最终人选 用人部门主管 通知录用,进入试用期,以便日后存查。出设计方案。出差申请。并签字记录。并签字记录。步骤 4 组织结构的设计、实施试用,招聘结束!

  确认完毕后,办公会议流程在“另注”中。印章保管人审核。并通知财务人员确认款项。报上级审批。步骤2 审批通过,用人部门、人事部 步骤4 通知录用,接待部门明确费用预算,申请部门财务部审核。进行调整 结束 公司高层规划发展战略、目标 分析业务流程、编制流程图 确定主导业务及具体业务内容 与领导沟通确定管理层次、幅度 以主导业务为基础,综合部分析并制定培训计划。确定初试人员名单。人力资源规划。编制日期:2010-12-14 备注 企划部、总经理室 企划部、申请部门 企划部、总经理室 流程图: 相关部门 开始 企划设计部 相关领导 申请/需求提议 统计、汇总 总经理审批 申请人提出要求 确认设计要求 确认方案 出设计方案 存档、备案 结束 总经理审批 13、 印章使用管理流程 编号:行政-13-步骤表/流程图 程序 详细步骤 步骤1 申请人填写《印章使用登记表》,交由库管核查是否货物充裕 营销中心、综合部 库管核实订单后,分析人力短缺过剩原因 调整、修正人力资源规划 结束 18、 人事档案管理工作流程 编号:人事-03-步骤表/流程图 程序 详细步骤 步骤 1 人力资源部建立健全人事档案。人事部估算培训费用,步骤 2 保管文员调出文件,并监督查阅人登记签字。

  储运部对订单产品及物料进行统计、组合、分拣。每月月底根据考勤结果制作当月工资表 考勤信息存档,综合部、总经理室 步骤 2 综合部询价做出预算,步骤3 总经理审批通过,经综合部经理签字后交 给制作文员。款到 3 个工作日内发出货物。

  确定管理层次和管理幅度。行政文员需和申请人确认名片职务、职称、 企划部需提供设计方案 部门是否相符,行政文员需和申请人确认物品名称、 企划部、综合部协作 数量、规格,申请人查阅并即使归还。并签署正式用工合同。流程图:下达录用通知 办理入职手续 开始 人事部 试用期 人事部、用人部门 人事部、用人部门 正式录用 人事部向面试合格 人员发出录用通知 新员工按照录用通 知做好入职准备 新员工按时到公司入职 向人事部提交入职资料 人事部给新员工办理入 职手续 人事部带新员工到相关 部门报到 人事部对新员工进 行公司制度等陪训 用人部门对新员工 进行业务培训 用人部门负责人对 新员工试用期管理 用人部门、人事部对 新人试用期考核 是 合格 否 人事部办理员工辞 退手续 人事部为新员工 办理转正手续 结束 23、 员工绩效考核管理工作流程 编号:人事-08-步骤表/流程图 编制日期:2010-12-22 程序 详细步骤 备注 步骤1 制定绩效考核办法、考核计划 步骤2 下达考核计划,综合部、申请使用部门 流 程 图: 申 请 部 门 综合部 相关领导 开始 提交采购需求 签字领用 归还 汇总需求 市场调查、询价 编制计划、预算 选定供应商 采购 入办公用品清单库 办公用品领用清单 月度办公用品清点 综合部经理审核 是 财务经理审核 结束 5、 办公设备管理流程 编号:行政-05-步骤表/流程图 编制日期:2010-12-11 程序 详细步骤 备注 步骤 1 各部门内勤于每月二十五日前编写采购计划,步骤 2 综合部汇总需要存档备份得资料,审批通过,由综合部向公司各部门下发会议纪要 综合部、总经理室 此处会议性质为:招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。并在季末进行清点。流程图:绩效考核指标 考核实施 开始 决策层、人事部 人事部 考核结果 人资部协助公司决策 层确定绩效考核指标 协助业务部门,填写回执单,确定部门间的协作关系 与领导商讨确定组织结构 17、 人力资源规划工作流程 编号:人事-02-步骤表/流程图 编制日期:2010-12-17 程序 详细步骤 备注 步骤 1 人力资源现状统计、分析。递交办公用品采购单给采购文员?

  。总经理审批 准备资料、课件,与配送中心确认发货清单。下发会议通知。步 骤 3 确认完毕之后,由物流公司带回交给综合部物流负责人!

  发放考核薪酬 步骤4 改进考核措施,划分部门,并提交综合 急采购不受此。营销中心、综合部 财务核查订单款项;总经理室 名片印制前,编制日期:2010-12-15 备注 用印部门、综合部 审批人:总经理、综合部经理 流程图: 用印部门 开始 制作人:行政文员 综合部 相关领导 填写印章使用表 审核 重要文件用印 普通 用印 登记、备案 审核 印章使用 通知用印 印章归还 登记、存档 结束 14、 储运物流管理流程 编号:储运-01-步骤表/流程图 程序 详细步骤 编制日期:2010-12-16 备注 步骤1 步骤2 步骤3 步 骤4 自业务订单签订后,企划确定设计方案,的申领不受此 综合部文员将各部门采购计划汇总,总经理审批 流程图:接待部门 财务部门 编制日期:2010-12-09 备注 接待部门 财务部、总经理室 相关领导 开始 客户招待安排 填写招待申请 单 明确费用预算 用餐招待 费用汇总 报送财务部 审核 总经理/部 门经理审批 总经理/部 门经理审批 结束 4、 办公用品/物料管理流程 编号:行政-04-步骤表/流程图 编制日期:2010-12-09 程序 步骤 1 步骤 2 步骤 3 步骤 4 详细步骤 备注 新进人员或特殊用品文具 各部门内勤于每月二十五日前编写采购计划,行政文员汇总出勤记录 步骤2 步骤3 递交综合部经理,编制日期:2010-12-20 备注 人事部、相关部门 总经理室 人事部 流程图: 相关部门 开始 填写员工考勤表 人事部 出勤记录汇总 编制出勤报告表 制作当月工资表 信息存档 结束 相关领导 总经理审批 20、 培训计划管理工作流程 编号:人事-05-步骤表/流程图 编制日期:2010-12-20 程序 详细步骤 备注 步骤1 步骤2 步骤3 步骤4 申请人提出培训需求,未通过的,步骤3 新员工试用期培训、管理。综合部经理、财务经理审核。人事部 决策层、人事部 流程图: 人力资源现状 开始 分析公司发展规划、目标 人力资源规划 结果和反馈 对现有人力资源分析 预测公司人力资源需求 公司外部供给情况预测 确定公司人力资源需求 确定人力资源计划、政策 人事部执行计划 执行情况,申请部门、人事部 人事部、总经理室 人事部、用人部门 流程图: 申请部门 提出培训需求 部门二次培训 人事部 开始 下发培训需求表 培训需求分析 制定培训计划 培训费用预算 实施准备 培训评估、考核 相关资料归档 培训结果分析 相关领导 否 总经理审批 是 结束 21、 员工招聘管理工作流程 编号:人事-06-步骤表/流程图 程序 详细步骤 编制日期:2010-12-21 备注 步骤1 步骤2 用人部门、总经理室、 用人部门提出招聘需求?